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Les 4 règles d’efficacité selon Peter Drucker

Quand on a demandé à Peter Drucker de participer à une étude sur les génies, il a poliment refusé.

Un célèbre chercheur sur le bonheur et la créativité était en train d’écrire un livre sur les points communs entre les personnes qui avaient réussi dans leur domaine. L’étude finale a inclus 91 participants de différents domaines, dont 14 lauréats du prix Nobel. 1

Cependant, quand Drucker a reçu l’invitation à participer, il a simplement dit que l’une des raisons de ses réalisations était qu’il était très conscient de l’endroit où il allait.

Aussi fascinante que soit une telle étude, cela signifierait qu’il devrait interrompre son propre emploi du temps pour faire quelque chose qui ne correspondait pas à ses objectifs créatifs et à ses objectifs personnels.

Cela a aussi du sens. Drucker est considéré comme le père de la théorie de la gestion moderne, et à la base de son travail était sa conviction que le succès dans n’importe quoi a commencé avec efficacité.

Bien avant le mouvement de la productivité moderne, Drucker a exposé ses propres idées sur ce que signifie tirer le meilleur parti de soi-même. Beaucoup d’entre eux sont contre-intuitifs à une grande partie de l’évangile prêché aujourd’hui, et la plupart d’entre eux sont intemporels dans leur pertinence et leur application.

Peu importe si votre objectif est de changer le monde ou de simplement construire de meilleures habitudes, vous devez savoir comment gérer vous-même pour tirer le meilleur parti du temps limité que vous avez.

Être efficace consiste à aligner avec succès le comportement avec vos intentions. C’est plus difficile que ça en a l’air, mais avec certains des principes de Drucker, nous pouvons voir comment cela peut être accompli en:

• Concevoir la pratique, pas la personne

•  Embrasser l’abandon intentionnel

•  Passer de l’exploration à l’exploitation

Avant de faire un impact externe, vous devez d’abord apprendre à gérer votre orientation.

Efficacité

1. Concevoir la pratique, pas la personne

L’une des plus grandes erreurs que les gens commettent en essayant de modifier leur comportement pour qu’il corresponde à ce qu’ils veulent, c’est qu’ils essaient d’abord de changer la personne.

La ligne de pensée est que si je veux être plus mince, je dois devenir quelqu’un qui pèse 10 livres de moins. Si je veux écrire plus, je dois être quelqu’un qui écrira un jour un roman.

Il présume qu’un changement d’identité est possible une fois qu’une décision a été prise pour changer.

Le problème est que ce genre de pensée néglige le fait que c’est rarement un changement soudain chez une personne qui produit un résultat, mais plus généralement, c’est une pratique ou un système d’accompagnement qui change lentement l’identité de la personne pendant une longue période de temps.

Au cours de ses nombreuses années à étudier différentes entreprises, l’une des choses que Peter Drucker a réalisé était que ce n’est presque jamais la faute d’un employé individuel que quelque chose ne se fasse pas comme il se doit. Très souvent, c’est la pratique générale ou un système qui est défectueux d’une manière cachée.

Si la communication dans un département est mauvaise, c’est souvent en raison d’un manque d’infrastructure solide. Si quelqu’un ne fonctionne pas comme il le devrait, c’est généralement dû à de mauvaises attentes et incitations.

De même, la plupart du temps, quand vous voulez améliorer votre efficacité mais que vous avez du mal à le faire, ce n’est pas parce que vous manquez de volonté ou de discipline ou que vous n’êtes pas quelqu’un qui convient à une tâche particulière. pas conçu pour une performance optimale.

Si vous voulez faire plus d’exercice, vous avez besoin d’un système qui commence régulièrement à un moment donné, et vous devez savoir à l’avance ce que vous allez faire. Même chose si vous voulez écrire plus.

La conception du système et une bonne organisation sont de meilleures solutions que les changements d’identité ambigus.

2. Embrasser l’abandon intentionnel

Drucker a prédit l’engouement moderne pour la productivité mondiale.

Il savait que de nombreux lieux de travail étaient mal conçus pour la plupart des travaux de connaissance et que l’un des avantages concurrentiels différenciants pour les organisations au 21ème siècle serait de comprendre comment ils peuvent tirer le meilleur parti de leurs employés tout en les gardant heureux.

Cependant, l’une des façons dont nous avons complètement divergé de l’idée d’efficacité de Drucker est la façon dont nous pensons réellement à l’idée de productivité et à son rôle dans le monde du travail.

La connotation actuelle que nous associons à la productivité est liée à l’efficacité et à la production. L’accent est mis sur le fait de faire plus, et c’est de s’assurer que nous pouvons serrer le plus possible.

L’idée de Drucker de l’efficacité était en fait de supprimer. C’était pour élaguer les distractions inutiles et diriger l’attention sur seulement les quelques choses qui comptaient vraiment. Plutôt que de plus d’applications, d’outils, de projets et de travail, il en voulait moins. Dans ses propres mots:

« Je dois encore voir un dirigeant, quel que soit le rang ou de la station, qui ne pouvait reléguer quelque chose comme un quart des demandes sur son temps au panier sans que personne ne se wastepaper remarquer leur disparition. » 

Si vous regardez réellement les résultats que vous visez et les décomposez, vous réaliserez que la plupart des engagements que vous avez pris pourraient facilement être ignorés sans n’importe quel mal.

Il est vraiment facile de se convaincre que quelque chose vaut la peine d’être fait ou que quelque chose a besoin de notre attention sans y penser. La plupart du temps, des engagements supplémentaires ajoutent peu de valeur et volent plus de temps qu’ils n’en valent la peine. Ils mal répartir l’accent sur l’inutile.

Il vaut la peine de mettre de côté périodiquement du temps pour regarder votre liste de choses à faire ou vos tâches et engagements pour voir lequel d’entre eux vous pouvez intentionnellement abandonner pour vous faciliter la vie.

Efficacité

3. Passer de l’exploration à l’exploitation

Par défaut, au jour le jour, la plupart des organisations se concentrent sur la résolution de problèmes. De même, la plupart des gens passent la majeure partie de leur temps à chercher des faiblesses ou à réagir aux problèmes.

Si un problème ou une faiblesse est un goulot d’étranglement qui retient tout le reste dans le fonctionnement d’une entreprise ou dans votre vie, alors il est logique que ce soit le cas.

Cependant, la plupart du temps, ces problèmes et ces faiblesses prennent plus de temps qu’ils ne le devraient, et le coût de ne pas les résoudre est rarement désastreux. Ce sont des tangentes inutiles d’exploration. Nous passons d’une petite chose à l’autre, mais nous ne nous engageons pas dans les grandes choses.

Il n’y a pas de progrès dans le maintien du statu quo en réagissant aux problèmes. Cela se produit lorsque vous accumulez le courage d’exploiter un risque perçu qui cache une opportunité. C’est seulement quand vous faites quelque chose de différent qui n’a pas été fait et que vous vous consacrez à sa cause.

Drucker a constamment observé que les gestionnaires des entreprises qui ont réussi au fil du temps étaient très bons à se demander quel était le plus fort impact sur lequel ils pouvaient travailler et ensuite allouer leurs ressources dans cette direction, en dépit du coût à court terme.

Alors que de nombreuses opportunités de ce type apparaissent au départ comme des risques, à long terme, ne pas les prendre est plus risqué en raison de leur potentiel de gain. Très souvent, ces opportunités tendent aussi à rendre les problèmes concurrents obsolètes ou à créer une nouvelle façon de les résoudre.

Aussi utile que de rechercher des problèmes à résoudre pour soutenir ce que vous avez déjà construit, l’efficacité réelle vient de l’utilisation de vos forces pour vous concentrer davantage sur des avenues à fort impact.

Toujours explorer pour différents feux à éteindre produit rarement un résultat qui se compose sur lui-même. La seule façon de procéder est lorsque vous choisissez un nouveau chemin et que vous l’exploitez jusqu’à ce qu’il soit construit.

4. Tout ce que tu as besoin de savoir

Dans n’importe quel domaine, de nombreux facteurs se combinent pour déterminer la capacité d’une personne à réussir, mais il n’y a presque aucun domaine dans lequel vous pouvez vous épanouir pendant une longue période de temps sans être efficace.

Avant la définition moderne de la productivité, le légendaire consultant en gestion Peter Drucker nous a donné une meilleure façon de penser à notre capacité à obtenir des résultats dans n’importe quel domaine de travail.

Voici trois plats à retenir valables:

I.  D esigner la pratique, pas la personne. L’efficacité commence avec la personne, mais changer nous-mêmes n’est pas la meilleure façon de créer un comportement qui nous apportera ce que nous voulons. Le système dans lequel la personne opère est un meilleur prédicteur d’un résultat que les intentions internes de quelqu’un. Aligner les incitations et organiser vos engagements.

II. Embrassez l’abandon intentionnel. La plupart des conseils sur la productivité sont axés sur davantage. Plus d’efficacité, plus de rendement et plus d’outils. C’est généralement contre-productif. Il y a beaucoup de choses que nous faisons tous qui n’ont pas besoin d’être faites pour commencer. Réfléchissez régulièrement à vos objectifs et vérifiez dans quelle mesure vos tâches et vos engagements correspondent à la direction.

III. Passer de l’exploration à l’exploitation. La véritable efficacité ne vient pas de la résolution de problèmes mineurs ou de la réflexion sur les faiblesses personnelles pour maintenir ou améliorer légèrement le statu quo. C’est un produit d’exploitation d’opportunités cachées qui autrement apparaissent comme des risques. Toujours choisir l’avenue à fort impact lors de la répartition de votre temps.

En réalité, il faut plus que simplement lire et savoir pour devenir efficace. C’est un processus qui dure toute la vie et qui nécessite un dévouement à long terme. La bonne chose est que ça en vaut souvent la peine.

L’efficacité concerne le contrôle de votre temps et de votre impact. C’est universellement crucial.

 

© Designluck

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